什么是Microsoft 365 Power Automation？
Power Automation，前身为Microsoft Flow，是Microsoft 365应用程序和加载项中的在线工具，用于在应用程序和服务之间创建自动化工作流，以同步文件、获取通知和收集数据。Power Automation是Microsoft推出的一个新企业系统，它允许我们以自动化的方式集成和同步所有数据分析和应用程序，以提高生产效率和业务效率。
借助Power Automation，您可以创建许多流程，其中重复的任务在Office 365应用程序内或使用第三方应用程序执行。这可能包括办公室应用程序之间的数据访问，也可能是对受支持的第三方应用程序的API访问，甚至是从本地设备（如计算机）启动的自动化任务。
如何使用Microsoft Power Automation？
管理员可以从Office 365管理中心访问Power Automation，并可以通过三种不同的方式创建流程
- 从空白处开始–从空白处开始允许您创建自定义流以满足您的需要
- 从模板开始–从模板开始允许您从Microsoft发布的预制模板创建流
- 从连接器开始–从连接器开始允许您从每天使用的应用程序创建流。连接器只是允许访问Power Automation流程以创建业务流模板的应用程序
本博客详细介绍了上述三种方法，并提供了使用Microsoft流行模板创建流的示例。由于使用了100个模板和更多的连接器（包括Microsoft和第三方连接器），因此管理员可以根据公司的要求选择创建电源自动化流程的最佳方式。金宝搏体育下载
从无到有
由于这是一个自定义流，您可以从五种流类型中选择一种来创建自定义模板以设计业务流程流。他们是
- 自动云流–由指定的云事件自动触发
- 触发的云流–在遇到云事件时根据需要手动触发
- 计划云流–用户可以选择云事件发生时流运行的时间和频率
- 桌面流程–在桌面环境中自动化流程。用户需要下载并安装软件包“Power Automation Desktop”工具和“内部部署数据网关”工具，以在内部部署数据和Microsoft云服务之间提供快速、安全的数据桥梁
- 业务流程流–通过多步骤流程引导用户提供复杂的多事件流程以满足需求
下面的屏幕截图显示了这些模型，您可以通过单击其中的单个图标来选择其中的任何一个。
从模板开始
使用Microsoft发布的模板，用户可以创建流。发布了1000个模板，可在Power Automation主页下访问→ 样板甚至您也可以从以下URL获取所有模板：
https://india.flow.microsoft.com/en-us/templates/
（请注意，国家/地区名称可能因您的Microsoft 365订阅国家/地区档案而异）。所有这些模板在屏幕下方进行分类，并将其分为以下组。
- 作为特色的
- 与我分享
- 远程工作
- 批准
- 按钮
- 愿景
- 数据收集
- 电子邮件
- 活动和日历
- 可移动的
- 通知
- 生产率
- 社交媒体和
- 同步
从连接器开始
根据Microsoft文档，连接器是API周围的代理或包装器，它允许底层服务与Microsoft Power Automation、Microsoft Power Apps和Azure Logic Apps通信。它为用户提供了一种连接其帐户的方法，并利用一组预构建的操作和触发器来构建其应用程序和工作流。可以在“连接器”下选择列出的任何连接器→ 所有类别。下面的屏幕截图显示了一些供参考的连接器。根据您的应用程序需求，您可以选择连接器来构建流程流。
您还可以直接从URL访问“所有连接器”页面：
https://india.flow.microsoft.com/en-us/connectors/
（请注意，国家/地区名称可能因您的Microsoft 365订阅国家/地区档案而异）
您还可以将可用的连接器筛选为标准连接器和高级连接器。
标准连接器–运行免费或Office 365许可计划的用户只能访问标准连接器。
高级连接器–运行高级许可计划的用户可以访问标准连接器和高级连接器。
选择这些连接器之前，请查看您的Microsoft 365帐户授权详细信息。
创建自动化业务流程流的几个示例
示例1：使用自定义流方法构建自动化云流
在本例中，我们将创建一个自动化流程，其中在Sharepoint库中删除一个文件，并触发发送给启用Microsoft 365 Outlook的用户的邮件。此自动流是通过以下步骤创建的。
- 在Power Automate中选择自动云流→ 创建页面。这将打开一个新向导，在“流名称”框中提供流名称。在“选择要触发的流”搜索框中，提供搜索值“文件删除”，这将显示Microsoft services上的所有文件删除操作（例如Sharepoint中的文件删除、OneDrive中的文件删除等）。选择触发器元素“删除文件时–Sharepoint”，然后选择“创建”继续下一步
- 在此步骤中，提供Sharepoint网站地址的完整URL和库名称（通常是在Sharepoint网站中发布的文档）。您可以选择该文件夹，或将其留空以选择整个库。下面的屏幕截图显示了此步骤。单击“新建步骤”继续
- 在此步骤中，选择操作的连接器。由于我们将发送文件删除操作的电子邮件，请选择Office 365连接器（如下面第一个屏幕截图中的红色框所示），然后选择“发送电子邮件”操作Office365 Outlook。（如下面第二个屏幕截图中的红色框所示）。此外，您还可以添加“收件人”地址、主题和正文消息。您可以在此处添加动态内容，即被删除的文档名、删除文件的人员姓名等。每当您的组织SharePoint成员删除文件时，这将为您提供清晰的电子邮件声明。单击“保存”以创建新流
- 现在您的流已经准备好了，建议通过单击页面上角的测试按钮来测试流（如下面屏幕截图中的红色框所示）
下面的屏幕截图显示了流“VembuDemoFlow1”的详细信息。您可以根据需要编辑所有参数。此外，您还可以共享、删除、制作另一个副本、转换模板以供以后重用、导出为zip文件、历史运行状态以及关闭流程（如果不需要）。
示例2：使用OneDrive为业务模板创建自动化的业务流程流。
如上所述，在本例中，我们使用Microsoft Power Automation社区预定义的模板在Microsoft 365 Power Automation中创建流程。使用此模板，我们将自动将个人的Office 365邮件附件保存到指定的OneDrive for Business文件夹。在这里，我自动将Office 365电子邮件附件保存到一个名为VembuPowerAutomateDemo的业务文件夹的OneDrive中。下面的屏幕截图显示了这些详细信息。
我的OneDrive文件夹位置，如下面屏幕截图中的红色框所示。
单击“继续”开始该过程。在下一个屏幕中，选择邮箱文件夹（通常是收件箱）以监视带有附件的电子邮件。您还可以使用高级选项根据提供的标准过滤传入的电子邮件。
在条件框中，从可用触发器列表中选择“具有附件”触发器。
流程显示两个条件Yes和No，并且必须为这两个条件提供输入。因此，我们为Yes和No提供了两个文件夹路径，以满足条件。在“文件夹路径位置”中，我们必须浏览OneDrive存储中目录的完整路径，如下面的屏幕截图所示。
单击“保存”以创建流，建议通过单击页面右上方可用的测试图标来测试流。
您创建的所有流都可以在“我的流”部分中找到。在任何时候，您都可以编辑在选择流后创建的流，如屏幕截图所示。此外，您还可以共享、删除、制作另一个副本、转换模板以供以后重用、导出为zip文件、历史运行状态以及关闭流程（如果不需要）。
结论
它是一个功能强大的基于云的解决方案，用户可以自动执行活动和操作，从而在繁琐的手动任务上节省大量时间和精力。它通过自动化一天中占用时间的重复性任务，保证了员工生产力的提高，员工可以更聪明地工作并提高整体业务绩效。即使是中等知识的人也可以创建自定义模板或使用预定义模板，并在几分钟内快速创建业务流。然而，对于初学者来说很容易，对于更复杂的任务来说就更难了。当您自动执行顺序工作流（X到Y到Z）时，大多数模板都很有用，支持后退工作流过程的工作流非常有限或没有。Power Automation不适用于持久的工作流，因为它可以在没有警告的情况下运行。
下载试用我们的30天免费试用版！
下载我们最新版本的全功能30天免费试用版Vembu BDR套件v4.2.0并为您的Microsoft 365环境体验现代数据保护。
使用保护您的Microsoft 365帐户188188金宝搏 现在
